HALLITUKSEN PÄÄTÖKSIÄ

Hallituksen päätöksiä 5.2.22

  • Hallitus teki viime vuoden vuosikertomukset vuosikokousta varten.
  • Lippukunnan syntymäpäiväkutsut on lähetetty (kutsuvieraille lähetetään postitse)
  • Lippukunnan hupparit on jaettu ja melkein kaikki maksettu
  • lippukunnan historiikkia on jatkettu eteenpäin... Juhlajärjestelyt sujuneet hyvin.
  • Lippukunta saa planetaario -kerran sponsoroituna.
  • Kysytään tarjouksia syntymäpäivätarjoilusta (kakku ja voileipäkakku 100 hengelle) Artsista, Kaislasta, Pöllistä ja Liepuskasta. Tiina hoitaa kyselyt.
  • Lokki-lähialuetapaaminen 15.5. Juankoskella klo 15.

Hallituksen päätöksiä 9.1.22

  • Hallitus keskusteli koronatilanteesta ja sen vaikutuksista partiotoimintaan. Toistaiseksi kokoontumiset pidetään ulkona ja varalle mietitään suunnitelmaa etäpartioon. Seurataan viranomaisten ohjeistusta.
  • Puhuttiin telttahankinnoista, hankitaan kaksi vaellustelttaa. Otetaan Scandinavian Outdoorista kaksi Jack Wolfskin Time Tunnel II - telttaa. Sökö ja Heidi hoitaa.
  • Vuosikokous pidetään su 13.3 klo 11. Tiitus tekee kutsun oveen.
  • Kevään yhteisiä tapahtumia ovat muistelemispäivä ke 23.2, hiljainen viikko ke 13.4 (ei partiota), partioviikko vko 16, ke 20.4 lippukunnan viirin teko partiomessuun, KiKin syntymäpäiväjuhlat 23.4, partiomessu Kuopiossa 24.4, veteraanipäivä ja lippukunnan yhteiset naamiaiset, Kinahmin vaellus 14.5, kevätpäättäjäiset ja puun istutus ke 18.5 ja johtajahuolto pe 20.5 klo 18. Seuraavassa kokouksessa valitaan vastuuhenkilöt.
  • Hupparihinta pidetään ennakkoilmoitetussa hinnassa (48,70 euroa), lippukunta tulee vastaan hinnassa
  • Laitetaan lippukunnan näyttely kirjastoon ma 4.4.2022 klo 16.

Hallituksen päätöksiä 13.11.21

  • Puhuttiin lippukunnan osallistumisesta perinteisiin joulumessuihin lauantaina 27.11.2021. 
  • Hallitus päätti antaa ilmaisen vuosikalenterin juhlatoimikunnan ja hallituksen jäsenille. Annetaan ilmainen kalenteri myös kuvien antajille. 
  • Tulevana keskiviikkona partiomessun harjoitukset, partiomessu ja lupauksenanto Nilsiän kirkossa 21.11.2021. Puhuttiin messun järjestelyistä. 
  • Johtajahuolto pe 17.12.2021 klo 18. Tiitus kysyy tarjouksia ruuaksi. 
  • Hupparitilauksia tullut 15 kappaletta. Selässä olevaa logoa suurennetaan 25 senttimetriin ja Heidi hoitaa tilausta. 
  • Käytiin läpi taustayhteistyösopimusta seurakunnan kanssa. 
  •  Puhuttiin lippukunnan syntymäpäiväjuhlien kutsuvieraista, osat kutsuista jo lähteneet. Lähetetään kutsuja vielä entisille lippukunnanjohtajille. 
  • Aikuispartiosta keskusteltu painokkaasti. Puhuttiin, että vanhempia rekrytoidaan kolokerroille, retkille ja leireille. 
  • Sanna kertoi piirin vuosikokouksen kuulumiset. 
  • Hallitus teki seuraavan vuoden toimintasuunnitelman. 
  • Hallituksen ja juhlatoimikunnan seuraavat kokoukset su 9.1 klo 11, la 5.2 klo 11, su 13.3 klo 11, la 9.4 klo 11, etäkokous ma 18.4 klo 17 ja la 7.5 klo 11.
  • Kevään johtajahuolloksi sovittu pe 20.5 klo 18. Kysellään keväällä ideoita.

Hallituksen päätöksiä 2.10.21

  • Toimintasuunnitelma siirretään tehtäväksi seuraavaan hallituksen kokoukseen. 
  • Hallitus teki seuraavan vuoden talousarvion. 
  • Hallituksessa puhuttiin aikuispartion kehittämisestä. Hiotaan suunnitelmaa muissakin kokouksissa ja haetaan projektia varten kaupungilta erityisavustusta. 
  • Lippukunnan vanha pankkikorttia tuhotaan ja tilataan uusi kortti vasta sitten, kun siihen on tarvetta.
  • Tammikuun hallituksen kokouksessa käydään läpi telttahankintoja. 
  • Johtajaneuvostossa esitellään lippukunnan hupparihankintaa. Hupparit ovat omakustanteisia ja pitävä tilaus pitää tehdä 31.10 mennessä. Tiitus tekee infon lippukunnalle. 
  • Hallitus päätti laskea lippukunnan myöntämän palkinnon rajan 10 adventtikalenteriin. Palkintoja mahdollisesti partioheijastin. 
  • Hallitus valitse piirin syyskokoukseen lippukunnan edustajaksi Sanna Ilvosen. 
  •  Seija kertoi Hile-uutisia. 
  • Tiitus kertoi uutisia Kajosta ja puhuttu leirijärjestelyistä. 
  • Katsottu läpi kalenterikuvia ja vuosikalenterin kokonaisuutta. 
  • Seuraavassa hallituksen kokouksessa käsitellään Teoston lupaa.

Hallituksen päätöksiä 11.9.21

  • Hallitus keskusteli johtajien sponsoroimisesta Hileelle 14.-18.4.2022 (60 euroa) ja Kajolle. Kajon sponsorisummaksi 80 euroa. Edellytyksenä on pesti leirilippukunnassa. Perinteen mukaan lippukunta kustantaa oman lippukunnan leirikyydin. 
  • Kinahmin Kiipijät saivat seurakunnalta avustusta 1032 euroa. 
  • Tänä syksynä sudenpennut saavat ostettua sudenpentupaita ja perusmerkkejä (lippukuntamerkki, Järvi-Suomen partiolaisten merkki jne.) eli niin sanottu peruspaketin hintaan 18 €. Katsotaan tilannetta aina syksyittäin. 
  • Hallitus valitsee piirin syyskokousedustajan seuraavassa hallituksen kokouksessa. 
  • Hallitus keskusteli adventtikalenterien myymiseen liittyvästä pikku palkinnosta. Kun myy henkilökohtaisesti 12 kappaletta adventtikalentereita, saa pienen partiolahjan. Hinta päätetään lokakuun kokouksessa, kun Tiina tarkastelee taloutta. 
  • Lokakuun kokouksessa aloitetaan seuraavan kauden toimintasuunnitelman ja talousarvion tekemistä.
  • Keskusteltiin lippukunnan vuosikalenterista ja katsottiin kansikuvaa sekä kalenteripohjaa. 
  • Tiitus hoitaa eteenpäin lippukunnan huppari-asiaa. Mietittiin lippukunnan logoa selkään ja lippukunnan nimeä eteen. Seuraavassa kokouksessa puhutaan asiasta enemmän. 
  • Vuosikalenterin kuvista käydään hallituksen kesken sähköpostikeskusteluja tai WhatsApp--keskusteluja.

Hallituksen päätöksiä 21.8.21

  • Lippukunnan varajohtajaksi hallitus valitsi Ville Räisäsen. 
  • Toiminnantarkastajaksi hallitus valitsi kevätkokouksen antamilla valtuuksilla Pekka Räisäsen. 
  • Hallitus keskusteli Syysretkestä ja Kuksasta.

Virallisen syyskokouksen päätökset 21.8.21

  • Lippukunnan hallituksen jäsenmääräksi päätettiin lippukunnan johtajan lisäksi neljä varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen. 
  • Lippukunnan hallituksen jäseneksi valittiin hallituksesta eronneen Ari Remekselän tilalle Ville Räisänen.

Lippukunnan hallitus päätti kokouksessa 1.8.21

  • Hallitus päätti kutsua kokoon ylimääräisen lippukunnan syyskokouksen 21.8.2021 klo 10 liittyen hallituksen kokoonpanoon ja jäsenmäärään. 
  • Partiopamauksen asiat päätetään johtajaneuvostossa. 
  • Hallitus päättää perustaa juhlatoimikunnan lippukunnan 75-vuotissynttäreiksi. Juhlatoimikunnan jäseniä olisi Tiina, Tiitus, Sanna, Seija, Tiia ja pari nuorempaa johtajaa. Asiaa vielä varmistellaan. 
  • Hallitus keskusteli vuosikalenterista ja niihin liittyvistä asioista. Vuosikalenteri pitää olla valmiina painoon 30.9.2021. Keräämme edelleen kuvia, harkitsemme saisiko niitä esille jonnekin pilvipalveluun helpompaa valintaa varten. 
  • Syysleiri pidetään edelleen kalenterissa, varmistetaan ovatko leirinjohtajat edelleen vapaaehtoisia pestiin.
  • Kysytään adventtikalenterikampanjapäälliköiksi Heidiä Seijan kaveriksi. 
  • Ei pidetä varsinaista aikuisrekryä, mutta yritetään esim. rekrytoida lasten vanhempia. 
  • Kuoletetaan vaellustilin maksukortti ja koitetaan hakea sitä lippukunnan nimellä. Tiina hoitaa asian. 
  • Tiitus selvittää, saisiko Zettlen yhdistettyä lippukunnan sähköpostiin. Lippukunta osallistuu Taiteiden juhlaan 27.8.2021 samalla kaavalla kuin viimeksi, mutta sillä erotuksella, että ollaan vain omassa esittelypisteessä. 
  • Johtajaneuvosto keskustelee ja päättää Halloween-juhlista. Kysytään toiminnantarkastajaksi Pekka Räisästä.

Lippukunnan hallitus päätti kokoukseen 25.5.21

  • Hallitus kävi läpi lippukuntaviisaria. 
  • Keskusteltu vuosikalenterista. Todettiin, että laitetaan lippukunnan facebook-sivulle ennakkotilausjärjestelmä ja tilataan kalentereita 200-250 kappaletta. Elokuussa mietitään määrää uudestaan, esim. onko tullut paljon ennakkotilauksia. Hallitus päätti olla käyttämättä sponsoreita kalentereiden teossa. Vuosikalentereiden myynnistä saadut voitot käytetään lippukunnan synttärijuhliin.
  • Puhuttiin tulevasta finnjamboreesta Kajosta, valittiin Tiitus Kajariksi eli Kajo-tiedottajaksi. 
  • Tulevilla lippukuntatreffeillä mietitään lippukuntien välistä yhteistyötä esim. leirilippukunnan muodostamiseksi. Lapin vaelluksen ilmoittautuminen Kuksassa aukeaa kohtapuolin. 
  • Hallitus päätti ostaa lippukunnalle GPS-paikantimen, Tiitus hoitaa. 
  • Elokuun johtajaneuvostossa päätetään juhlatoimikunta lippukunnan synttäreitä varten. 
  • Kirjastosta on varattu näyttelytilat partionäyttelyyn huhtikuussa 2022. Juhlatoimikunta valittuaan miettii tulevissa kokouksissa lippukuntahupparia, historiikkia ja istutettavaa tammea. 
  • Partiopamaus pidetään 12.8.2021 klo 18. Partiomessu ja lupauksenanto on 21.11.2021. 
  • Johtajaneuvoston kokoukset ovat klo 18 2.8, 6.9, 4.10, 1.11 ja 29.11. 
  • Hallituksen kokoukset ovat klo 11 1.8, 11.9, 2.10 ja 13.11. 
  • Hallitus ehdottaa syysleiriä pidettäväksi viikolla 36. 

Hallituksen kokous 17.4.2021

  • Aikuisrekry -tapahtuma ei toteudu partioviikolla, vaan myöhemmin keväällä ja erikseen ilmoitettavana ajankohtana. 
  • Kevätpäättäjäiset pidetään 12.5, katsotaan järjestelyitä lähempänä ajankohtaa koronarajoitukset huomioiden.
  • Tiitus esitteli vuosikalenterimalleja ja niiden hintoja. Seuraavassa hallituksen kokouksessa päätetään, tarvitaanko sponsoreita, kuinka paljon tilataan, mikä tulee hinnaksi ja katsotaan kuvia. 
  • Kevään johtajahuolto on perjantaina 21.5 klo 18 Tahko Safarilla. Pelataan paintball'ia ja syödään. Puhuttiin
  • Taiteiden juhlan järjestelyistä, mennään samalla kaavalla kuin viimeksi. 

Hallituksen kokous 20.3.2021

  • Lippukunnan varajohtajaksi valittiin Ari Remekselä.
  • Sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Tiina Ruuskanen.
  • Pestijohtajaksi valittiin Seija Möykkynen.
  • Ohjelmajohtajaksi valittiin Tiitus Lahti.
  • Partioviikolla on tulossa aatepolku kolon lähelle, Tiitus tekee. Seppotyöryhmästä on tulossa myös ohjelmaa.
  • Kevätleiri siirtyy myöhemmäksi. Sudut tekee päiväretken ja tarpojat tekevät viikonlopun vaellusretken. Seikkailijoille suositellaan myös esim. päiväretkeä.
  • Kisatilin voitoista, jotka on jo siirretty Kinahmin Kiipijöiden tilille, siirretään 1000 euroa Lapin vaelluksen tilille.
  • Hallitus keskusteli oman vuosikalenterin tekemisestä. Tiitus selvittelee asiaa.
  • Lapin reissun ilmoittautuminen on mietinnässä, Ari hoitaa.
  • Sanna hoitaa Kuksan ajan tasalle jäsenmaksujen suhteen. 

Hallituksen kokous 7.2.2021

  • Tiia Kampman kertoi Norjan reissun järjestelyistä. Koronan takia Norjan reissu vaihdetaan Lapin vaellukseen. Norjan reissu siirrettäisiin tulevaisuuteen, koronan hellittämisen jälkeen.
    Lapin vaellus olisi 18.-22.8, lapsille anottaisiin pari päivää vapaata koulusta. Norjan reissuun kerätyt varat käytettäisiin Lapin vaellukseen.

  •  Hallitus keskusteli ehdokkaiden etsimisestä hallitukseen, toiminnantarkastajaksi ja pestijohtajaksi.

  •  Hallitus korjasi vuoden 2021 toimintasuunnitelmaa. 

  • Hallitus päätti, että Kinahmin Kiipijöiden tililtä siirretään Norjan/Lapin reissun tilille siihen korvamerkityt rahat (Tokmanni, aurausviitat ja kisatilin merkityt rahat). 

  • Lippukunnalle on avattu oma google-kalenteri tiedottamista ja tapahtumien ylläpitoa varten.

Hallituksen kokous 16.1.2021

  • Hallitus teki viime vuoden 2020 toimintakertomukset. 
  • Johtokolmikko täyttää oman osansa vuosiselosteesta ja lippukunnanjohtaja hoitaa loput. 
  • Vuosikokous pidetään 20.3.2021 klo 11, tämän jälkeen pidetään johtajaneuvoston sekä hallituksen kokous.
  • Lippukunnan kokardin hinnaksi päätettiin kolme euroa. 
  • Keskusteltiin lippukuntaleiristä ja johtajahuollosta. 
  • Norjan matkan tiliä ei suljeta matkan jälkeen, vaan pidetään se auki ja käytetään projektitilinä. 
  • Päätetään tapauskohtaisesti ryhmien retkien tukemista. 
  • Pidetään KiKi:n 70-vuosjuhlat Yrjönpäivänä 23.4.2022, mietitään juhlatoimikuntaa tänä keväänä. 
  • Hallitus haluaa Norjan reissuun liittyen lisätietoa/tilannepäivityksen helmikuun kokoukseen. 
  • Teemme lippukunnalle retki-/leiripakin, joka sisältää pienen määrän varatavaroita, esim. varavaatteita
    ja -astioita. 
  • Hallitus päätti varautua taloudellisesti seuraavan vuoden suurleireihin (Hile ja Kajo) ja lippukunnan
    70-vuotis juhliin.

Hallituksen kokous 7.11.2020

  • Käytiin läpi 15.11. järjestettävää Partiomessua ja lupauksenantoa, keskusteltiin käytännön järjestelyistä. Kaikki yli 15 vuotiaat ja ryhmänvetäjät käyttävät maskeja tässä kokoontumisessa. Lipunkantajat ja airuet löytyvät johtajista. 

  • Itsenäisyyspäivän 6.12. kynttilöiden sytytys klo 8.00 alkaen. kokoontuminen tapulin luokse. Partiolaiset hoitavat itsenäisyyspäivän kynttilöiden sytytykset sankarihaudoille. Lippuvartio hoidetaan seppeltenlaskun yhteydessä klo 9.30.

  • Kalenterikampanjasta sovittiin, että ne tapahtuvat koloiltoina 25.11. ja 26.11 Artomarketin ja
    S-marketin edessä. Molemmissa myydään adventtikalentereita ja joulukortteja kauppojen edessä ulkona. Johtajat huomioivat voimassa olevien turvallisuusohjeiden noudattamisesta. iZettle maksupääte on hankittu lippukunnalle, käytämme laitetta kalenterikampanjassa sekä lippukunnan retki- ja leirimaksuissa.

  • Aikuispartiosta vastaa Ari Remekselä ja toimintaa aloitetaan vuoden 2021 alkupuolella. 

  • Johtajahuolto 11.12., yhteislähtö partiokolon pihalta klo 18.00.

  • Järjestämme lippukunnan oman valmistelevan talvileirin, Hile 2021 lähtijöille helmikuussa 2021. 

  • Lippukunnan kevätleiri järjestetään huhtikuussa, leiri kaikille ikäkausille.

  • Selvitämme yhteistyötä Kallan Tiirojen kanssa, mahdollinen yhteinen retki alkukesään 2021.

  • Aikuisten johtajien leirimaksuista keskustelimme yleisesti, jokainen leiri käsitellään erikseen.
    Hile 2021 leirimaksuja tuetaan täysi-ikäisten johtajien osalta 60 €/johtaja. 

  •  Lokkialueen parveilu 21.2. 2021 klo 16.00 Nilsiässä. 

  • Varasimme kalenterista kevään 2021 hallituksen kokoukset.

Hallituksen kokous 11.10.2020

  • Hallitus piti sähköposti kokouksen, jossa katsottiin loppusyksyn toimintoja ajankohtaiseen koronatilanteeseen liittyen. 
  • Kokous päätti, että lippukunnan yhteisinä toimintoina ovat Halloween juhla 28.10. Partiomessu ja lupauksenanto 15.11. sekä lippukunnan joulujuhla 9.12.

Hallituksen kokous 20.9.2020

  • Johtokolmikko on pitänyt pestikeskustelut elokuun lopussa, loppuvuoden aikana tarkoitus pitää pestikeskustelut muillekin. 
  • Suomen Partiolaisten ohje on edelleen suosia ulkokertoja, seurataan valtakunnallista koronatilannetta. 
  • 23.-25.10 johtokolmikon koulutus ja Pj-kurssi, meiltä lähtee osallistujia. 
  • Lippukunnan talvileirin johtajiksi ehdotetaan Tiia Kapmania ja Jani Hyvöstä, kysytään heiltä. Keskusteltu Hileestä ja sen markkinoinnista. 
  • Jatketaan Hile-suunnitelmia Lokki-alueen palaverissa. 
  • Keskusteltu lippukunnan kangasmerkin ja kokardin tilauksesta. Pyydetään tarkemmat tiedot tarjoajilta. Kun lisätiedot ja koeversiot on saatu ja ne vastaavat toivottua, tilataan merkit. 
  • Hallitus valitsee piirin syyskokouksen edustajaksi Juha Hämäläisen ja varalle Ari Remekselä/Tiia Kampman/Jani Hyvönen.

Hallituksen kokous 16.8.2020

  • Puhuttiin pestikeskusteluista, ensin johtokolmikolle ja sitten sihteeri/rahastonhoitaja plus muut. Aluksi Ari ja Juha pitää yhdessä, pestikeskustelu johtokolmikolle tiistaina 25.8. 
  • Hallitus keskusteli koronatilanteesta ja siitä, mitä tehdään, kun kokoontumisrajoitukset tulevat uudestaan. 
  • Tällä hetkellä suunnitellaan syksyä normaalisti, mutta painottaen toimintaa ulos. 
  • Mietittiin, että alustetaan mahdollista etäpartiota haastamalla jäsenet ja heidän vanhempansa viettämään yö ulkona Suomen Ladun tapahtuman mukaan. 
  • ROK-koulutus syksyn aikana toteutetaan tilanteen mukaan. 
  • Kouluttajat kokoontuvat miettimään asiaa. 
  • Hallitus pohti syysleirin muuttamista talvileiriksi vallitsevan punkkitilanteen takia. Samalla lippukunnan talvileiri toimisi alustavana tapahtumana Hileelle, joka on kolmen piirin talvileiri pääsiäisen aikana. Keskustellaan asiasta lippukunnan johtajiston kanssa. 
  • Keskusteltu Kuksan jäsentietojen päivittämisestä, laitetaan viestiä johtajistolle.

Hallituksen kokous 6.6.2020

  • Lippukunnan varajohtajaksi valittiin Sanna Ilvonen. 
  • Sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Tiina Ruuskanen. 
  • Pestijohtajaksi valittiin Juha Hämäläinen. 
  • Ohjelmajohtajaksi valittiin Sanna Ilvonen. 
  • Hallitus keskusteli kokardin/lippukuntamerkin hankinnasta. Päätettiin, että lippukunnanjohtaja tekee lisäselvityksiä ja asiaan palataan syksyllä. 

Hallituksen kokous 1.4.2020

  • Hallitus keskusteli lippukunnan tilannekuvasta viranomaisten ja kuntien tukemisessa korona-tilanteessa. 
  • Hallitus päätti, että olemme mukana lähinnä kaluston suhteen. Juha toimii yhdyshenkilönä ja hoitaa yhteydenotot. 
  • Valtakunnallisten poikkeusolosuhteiden takia ja Suomen Partiolaisten ohjeiden mukaisesti vuosikokousta täytyi siirtää myöhemmälle ajankohdalle. 
  • Tämänhetkinen ohjeistus on voimassa 13.5 asti. Hallitus seuraa tilannetta ja päättää huhtikuun lopussa/toukokuun alussa vuosikokouksen pitämisestä. 
  • Lippukunnanjohtaja Ari Remekselä kertoi etäpartion sujumisesta. 
  •  Vallitsevien olosuhteiden takia Lokki-alueen ROK-kurssi siirtyy puolella vuodella eteenpäin.
  • Hallitus keskusteli, kuinka hallituksen toimintaa saisi enemmän läpinäkyväksi. Ehdotettiin, että nettisivulle laitettaisiin hallituksen kokouksista tiivistys otsikkotasoinen info. 
  • Hallitus päätti tilata Pj-rintamerkin niille, joilta se vielä puuttuu. Hallitus päätti, että aloitetaan vapaaehtoisten muistamiset 40 ikävuodesta ylöspäin, tasakymmenittäin. Vuoden ensimmäisessä kokouksessa hallitus katsoo juhlittavat henkilöt ja päättää lahjat. 

Hallituksen kokous 24.1.2020

  • Tiia Kampman esitteli suunniteltua Norjan vaellusta tarpojista ylöspäin. Keskusteltiin asiasta. 
  • Tiina Selkälä kertoi kaupungin avustusanomukseen liittyvistä muutoksista. 
  •  Kisatili sulkeutuu lähiaikoina ja rahat siirtyvät lippukunnan pankkitilille. 
  • Uudet nettisivut ovat toiminnassa. 
  • Lokki-aluekokous sunnuntaina 16.2 klo 14 Riistavesi. 
  • Hallitus hyväksyi pienillä muutoksilla vuoden 2020 talousarvion ja toimintasuunnitelman. 
  • Hallitus teki vuoden 2019 toimintakertomuksen.